Come migliorare la produttività

Due modi di guardare il mondo

Ci sono due modi di guardare il mondo: attraverso la lente del tempo e dello sforzo, oppure attraverso la lente dei risultati per migliorare la produttività.

Bene, la maggior parte delle persone che trova sicurezza nel reddito garantito di un lavoro dipendente non hanno il desiderio di assumersi il rischio di possedere un’impresa.

Tu, come imprenditore, hai scelto di oltrepassare la linea del rischio in quella che si può definire “l’economia dei risultati”. 

In questa economia, non ci sono entrate garantite, ma solo le opportunità che crei per te stesso. 

Quindi la grande sfida per te è massimizzare i risultati riducendo al minimo il tempo e lo sforzo necessari per produrli… 

In questi anni, lavorando con centinaia di imprenditori ho notato che molti di loro si sforzano di produrre nuove opportunità e risultati, pensano sempre al lavoro, il denaro diventa l’unica ricompensa per essere produttivi e provano un continuo senso di stanchezza.

Ecco perché questa “Economia dei Risultati” richiede un modo totalmente diverso di guardare al tempo per migliorare la produttività.

È troppo facile cadere nella trappola di svolgere innumerevoli attività diverse ogni giorno: chiamare un potenziale cliente, ordinare mobili per ufficio, lavorare su un progetto di un cliente, risolvere un problema tecnico, rispondere a una domanda per un membro del team, prenotare un viaggio per una conferenza imminente , il tutto mentre cerchi di prepararti per fare una presentazione al cliente.

Così, è impossibile ottenere lo slancio per portare avanti la tua attività perché tutto ti sta spingendo in direzioni diverse. 

Le tre tipologie di giorni

Ti suggerisco di suddividere le tue attività in tre distinte tipologie di giorni: 

  • giorni liberi;
  • giorni focus; 
  • giorni buffer (o di ricarica).
Giorni liberi

I giorni liberi vengono prima di tutto. 

Qui il tuo scopo principale è prenderti cura di te. 

Puoi fare qualcosa di rilassante, trascorrere del tempo con la famiglia e gli amici; e fare le cose al di fuori degli affari che trovi divertenti ed eccitanti. 

È un periodo di 24 ore, da mezzanotte a mezzanotte, senza pensieri o letture focalizzati sul lavoro e senza comunicazioni con l’ufficio.

I giorni liberi occupano questo posto importante perché sono un prerequisito per i periodi di grande successo. 

Prova a pensare ad un modello di investimento: stai investendo nella tua risorsa più importante: tu. 

Qualunque cosa tu faccia, la chiave per avere un vero giorno libero non lavorativo è programmarlo in anticipo, proteggerlo e avere un piano per la giornata.

Anche perché sentirai di prenderti una pausa senza sentirti in colpa perché sai di avere dei Focus Days dedicati alle tue tre attività più redditizie. 

Giorni di focus

Nei Giorni di Focus la tua produttività è al massimo. 

Questi sono i tuoi “giorni di gioco”, in cui stai facendo ciò che sai fare meglio!

Questi sono i giorni che riguardano i risultati.

Ora, immagina che ti venga tolta ogni singola attività, quale sarebbe la prima e più importante attività che riprenderesti per generare entrate? 

La seconda? E la terza? 

Ecco, questo è ciò che dovresti fare in un Focus Day produttivo.

Qualunque sia la tua attività del Focus Day, è importante che tu e il tuo team sappiate quali sono. 

Quindi, pianifica e organizza il tuo tempo in modo da dedicare l’80 percento della giornata a svolgerli.

Buffer day

Infine ci sono i Buffer Day – i giorni cuscinetto.

Questi, creano le fondamenta e sono dedicati a per gestire tutte le “cose” necessarie per gestire un’impresa. 

I tre usi specifici di Buffer Days? 

Ripulire pasticci, delegare cose e acquisire nuove capacità.

Spesso trascurati e meno apprezzati, i Buffer Days sono cruciali perché ti consentono di mettere in piedi le strutture per supportare il tuo futuro successo.

Senza questa zona cuscinetto, è difficile costruire una base che porti a maggiori entrate e tempo libero in futuro.

All’inizio dell’implementazione di questo sistema, molto probabilmente dovrai programmare più giorni buffer per ripulire i “pasticci” passati. 

… È normale…Non essere troppo duro con te stesso!

Uno giorno alla volta, mentre ripulisci il disordine, sentirai un’esplosione di energia e libertà.

Improvvisamente, tutta la complessità che può rendere la gestione di un’impresa così faticosa scompare. Ti senti più energico, produttivo e guadagni più soldi che mai, il tutto mentre ti prendi più tempo libero. 

…Così puoi sperimentare la libertà che hai sempre sognato!

Alle tue vendite,
Giuliano 

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